Як скласти ТЗ на розробку сайту: структура та приклади
UA
burger
logo

Контакти

0800 33 05 81 +48 222 662 171 hello@rgbweb.studio
burger
logo
Корпоративні сайти під ключ
logo
Аудит сайтів, мобильниx та веб додатків
logo
Landing Page під ключ
logo
Візуальне тех. завдання на розробку сайту
logo
Редизайн корп. сайтів та лендінгів
logo
UI\UX веб-сервісів та мобільних додатків
logo
Розробка інтернет-магазинів
Портфоліо Про нас Блог Контакти

Як скласти ТЗ на розробку сайту: структура, приклади та підхід rgbweb.studio

Коротка відповідь

ТЗ на розробку сайту – це документ, який фіксує мету проєкту, структуру сторінок, функціонал, вимоги до дизайну, CMS, контенту, SEO, інтеграцій, адаптивності, тестування і запуску. Хороше ТЗ допомагає підряднику точніше оцінити строки і бюджет, а клієнту – розуміти, що саме буде зроблено.

У rgbweb.studio ми ставимося до ТЗ як до карти проєкту. Воно не має бути бюрократичним документом на 80 сторінок, але в ньому мають бути зафіксовані всі рішення, які впливають на розробку: які сторінки робимо, які сценарії потрібні користувачу, хто готує контент, які інтеграції підключаємо і що вважається готовим результатом.

Розділ ТЗЩо фіксуємо
Мета сайтуЗаявки, продажі, презентація, каталог, сервіс, автоматизація
АудиторіяХто буде користуватися сайтом і що йому важливо
СтруктураРозділи, унікальні сторінки, мовні версії
ФункціоналФорми, фільтри, кабінет, кошик, оплата, інтеграції
ДизайнСтиль, референси, брендбук, адаптивні версії
CMSЩо клієнт зможе редагувати самостійно
КонтентХто готує тексти, фото, товари, кейси, переклади
SEOURL, метадані, заголовки, індексація, технічна база
QA і запускЩо тестуємо, хто дає доступи, як проходить реліз

Якщо ви хочете спочатку зібрати вихідні матеріали, почніть із теми Що потрібно підготувати перед розробкою сайту. А якщо потрібно зрозуміти весь шлях проєкту, подивіться Етапи розробки сайту: від ідеї до запуску.

Навіщо потрібне ТЗ на розробку сайту

ТЗ потрібне не для того, щоб ускладнити старт проєкту. Воно потрібне, щоб усі учасники однаково розуміли задачу. Без ТЗ клієнт може очікувати одне, дизайнер – інше, розробник – третє, а фінальний кошторис почне зростати вже в процесі.

У наших проєктах ТЗ допомагає:

  • точніше оцінити бюджет;
  • реалістично визначити строки;
  • зменшити кількість переробок;
  • зафіксувати склад робіт;
  • відокремити обов’язковий функціонал від ідей на потім;
  • швидше погоджувати дизайн і розробку;
  • заздалегідь зрозуміти, хто готує контент;
  • уникнути спірних моментів перед запуском.

Якщо говорити просто, ТЗ перетворює ідею “нам потрібен сайт” на зрозумілий план дій. Саме тому воно напряму впливає на строки і вартість. Докладно цей зв’язок можна розкрити в статті Скільки часу займає створення сайту.

Як зовнішній орієнтир для роботи з вимогами можна використовувати ISO/IEC/IEEE 29148:2018: стандарт описує процеси requirements engineering і допомагає дивитися на ТЗ не як на формальність, а як на набір перевірюваних вимог до майбутнього продукту.

Бриф або ТЗ для сайту: у чому різниця

Бриф допомагає зрозуміти задачу клієнта. ТЗ фіксує, як саме ця задача буде реалізована. Це різні документи, і один не замінює інший.

КритерійБрифТЗ
МетаЗібрати вступні дані про бізнес і задачуЗафіксувати склад робіт і вимоги
Коли використовуєтьсяНа початку спілкуванняПісля первинної аналітики та обговорення
Хто заповнюєКлієнт разом із менеджером або командоюКоманда проєкту спільно з клієнтом
Що всерединіЦілі, аудиторія, конкуренти, референси, побажанняСтруктура, сторінки, функції, CMS, інтеграції, контент, QA
Як впливає на проєктДопомагає оцінити напрямДопомагає оцінити строки, бюджет і результат

Бриф відповідає на питання “що бізнес хоче отримати”, а ТЗ – “як саме ми це зробимо”.

У rgbweb.studio ми часто починаємо з брифу, потім уточнюємо задачу і перетворюємо вступні дані на робоче ТЗ. Це нормальний процес: клієнт не зобов’язаний приходити з готовим технічним документом, але важливі рішення мають бути зафіксовані до активної розробки.

Структура ТЗ на розробку сайту

Структура ТЗ на розробку сайту має бути достатньо детальною, щоб команда могла оцінити проєкт, але не перевантаженою зайвою теорією. Ми рекомендуємо включати 12 розділів.

1. Загальна інформація про проєкт

У цьому розділі фіксуємо:

  • назву компанії;
  • нішу і географію;
  • короткий опис продукту або послуг;
  • поточний сайт, якщо він є;
  • причину створення або редизайну;
  • основні обмеження за строками і бюджетом.

2. Цілі сайту

Мета сайту має бути конкретною. Не “зробити сучасний сайт”, а:

  • отримувати заявки;
  • продавати товари онлайн;
  • презентувати компанію;
  • пояснювати складну послугу;
  • зібрати каталог;
  • автоматизувати запис;
  • підтримувати рекламу;
  • розвивати SEO.

Якщо мета не зафіксована, складно оцінити якість готового результату. Сайт може бути красивим, але не вирішувати задачу бізнесу.

3. Цільова аудиторія

У ТЗ потрібно описати, для кого створюється сайт:

  • хто приймає рішення;
  • які питання є у користувача до покупки;
  • які заперечення потрібно закрити;
  • що важливо для довіри;
  • які пристрої частіше використовуються;
  • які мови потрібні.

Для B2B-сайту важливо показати експертність, кейси і надійність. Інтернет-магазину – зручний каталог, фільтри, оплату і доставку. Для лендингу – швидке розуміння пропозиції і шлях до заявки.

4. Структура сайту

Структура – це карта сайту. У ній фіксуються розділи і сторінки.

Приклад структури:

  • Головна;
  • Про компанію;
  • Послуги;
  • Сторінка послуги;
  • Кейси;
  • Сторінка кейсу;
  • Блог;
  • Стаття;
  • Контакти;
  • Політика конфіденційності.

5. Функціональні вимоги

У цьому розділі описуємо, що сайт має вміти.

Наприклад:

  • форма заявки;
  • квіз;
  • калькулятор вартості;
  • пошук;
  • фільтри;
  • каталог;
  • кошик;
  • оплата;
  • доставка;
  • особистий кабінет;
  • підписка;
  • інтеграція з CRM;
  • email/SMS-сповіщення;
  • мультимовність;
  • імпорт/експорт даних.

Функціонал – один із головних факторів бюджету. Якщо його не описати заздалегідь, проєкт майже неминуче почне розширюватися після старту.

Якщо в проєкті є форми, особистий кабінет, оплата, адмін-панель або інтеграції, у вимоги варто додати базові очікування щодо безпеки. Для цього можна орієнтуватися на OWASP Top 10 як на список ключових web-ризиків, які команда має враховувати під час проєктування і розробки.

6. Вимоги до дизайну

У ТЗ потрібно вказати:

  • чи є брендбук;
  • які кольори і шрифти використовувати;
  • які сайти подобаються і чому;
  • які сайти не подобаються;
  • потрібен строгий корпоративний стиль чи більш емоційна подача;
  • чи потрібні анімації;
  • які версії потрібні: desktop, tablet, mobile.

Референси допомагають, але важливо пояснювати, що саме в них подобається: структура, настрій, візуальна чистота, анімації, подача кейсів, картки товарів або форми.

Якщо сайтом будуть користуватися різні групи людей, у вимоги до дизайну корисно додати доступність інтерфейсу. Орієнтиром може бути стандарт W3C WCAG 2.2, який описує перевірювані вимоги до сприйняття, керування, зрозумілості і надійності web-контенту.

7. CMS і адміністрування

У ТЗ потрібно зафіксувати, чим клієнт має керувати після запуску.

Наприклад:

  • редагувати тексти і зображення;
  • додавати послуги;
  • публікувати статті;
  • додавати кейси;
  • керувати товарами;
  • змінювати ціни;
  • обробляти заявки;
  • створювати користувачів;
  • редагувати SEO-метадані.

Якщо цього не прописати, сайт може виглядати готовим, але бути незручним для команди клієнта.

8. Контент

Контент часто затримує проєкт. Тому в ТЗ потрібно вказати:

  • хто пише тексти;
  • хто готує фото і відео;
  • хто переносить контент;
  • скільки сторінок потрібно наповнити;
  • чи є переклади;
  • хто готує товари для каталогу;
  • чи потрібні SEO-тексти;
  • хто затверджує матеріали.

Якщо контент не готовий, це потрібно враховувати у строках. Докладніше підготовку матеріалів варто розібрати в статті Що потрібно підготувати перед розробкою сайту.

9. SEO-вимоги

Базова SEO-підготовка не дорівнює SEO-просуванню, але її важливо закласти в розробку.

У ТЗ можна вказати:

  • структуру URL;
  • title і meta description;
  • H1-H3;
  • sitemap.xml;
  • robots.txt;
  • мікророзмітку;
  • редиректи;
  • швидкість завантаження;
  • індексацію;
  • підключення аналітики.

Якщо сайт має отримувати органічний трафік, SEO-структуру потрібно враховувати до дизайну і верстки, а не після запуску.

Для базової SEO-підготовки надійним орієнтиром залишається Google SEO Starter Guide: він допомагає заздалегідь врахувати індексацію, структуру сторінок, метадані, контент і технічні вимоги до сайту.

10. Інтеграції

Інтеграції потрібно описувати максимально конкретно:

  • яка CRM використовується;
  • які дані передаються;
  • які поля обов’язкові;
  • чи потрібна інтеграція з оплатою;
  • які доставки підключаються;
  • чи є складський облік;
  • чи потрібні email/SMS-сповіщення;
  • які події надсилаються в аналітику.

Фраза “підключити CRM” занадто загальна. Для оцінки потрібно розуміти, які дані, в якому напрямку і за яких умов передаються.

11. Тестування

У ТЗ варто описати, що буде перевірятися перед запуском:

  • адаптивність;
  • форми;
  • відправлення листів;
  • інтеграції;
  • кошик і checkout;
  • швидкість;
  • браузери;
  • помилки 404;
  • коректність контенту;
  • аналітика;
  • індексація.

Оцінити готовий сайт тільки візуально недостатньо. Про це докладніше можна розповісти в матеріалі Як оцінити якість готового сайту.

Для перевірки продуктивності в ТЗ можна заздалегідь вказати метрики Core Web Vitals: LCP, INP і CLS. Це допомагає обговорювати швидкість не абстрактно, а через вимірювані показники користувацького досвіду.

12. Запуск і підтримка

Фінальний розділ ТЗ має фіксувати:

  • хто надає домен і хостинг;
  • хто налаштовує SSL;
  • хто переносить сайт;
  • хто підключає аналітику;
  • хто передає доступи;
  • чи входить навчання;
  • чи є гарантійний період;
  • які доопрацювання вважаються окремими.

Це знижує ризик непорозуміння в найнапруженіший момент – перед релізом.

 

ТЗ на корпоративний сайт

ТЗ на корпоративний сайт може включати такі вимоги:

РозділЩо вказати
МетаОтримувати заявки, презентувати компанію, посилювати довіру
СторінкиГоловна, послуги, послуга, кейси, кейс, про компанію, блог, контакти
ФункціїФорми заявки, callback, підписка, фільтр кейсів
CMSРедагування послуг, кейсів, статей, співробітників, відгуків
КонтентТексти послуг, фото команди, кейси, логотипи клієнтів
SEOURL послуг, метатеги, структура заголовків, блог
ІнтеграціїCRM, email-сповіщення, аналітика
МовиРосійська, українська, англійська – якщо потрібно
QAПеревірка форм, адаптиву, швидкості, метаданих

Для корпоративного сайту важливо заздалегідь визначити, які розділи будуть розвиватися після запуску. Наприклад, якщо компанія планує вести блог або регулярно додавати кейси, це потрібно закласти в CMS.

ТЗ на інтернет-магазин

ТЗ на інтернет-магазин має бути детальнішим, ніж ТЗ на звичайний корпоративний сайт. Інтернет-магазин – це не просто сторінки, а система продажів.

РозділЩо вказати
КаталогКатегорії, підкатегорії, картки товарів
ТовариНазва, ціна, фото, опис, характеристики, наявність
ФільтриЦіна, бренд, розмір, колір, характеристики
КошикДодавання, зміна кількості, видалення, промокоди
CheckoutКонтакти, доставка, оплата, коментар до замовлення
ОплатаЯкі платіжні системи підключаються
ДоставкаНова пошта, кур’єр, самовивіз, міжнародна доставка
Особистий кабінетІсторія замовлень, дані користувача, обране
CRM/складЯкі дані передаються і як оновлюються залишки
СповіщенняEmail/SMS клієнту і менеджеру
SEOКатегорії, фільтри, картки, мікророзмітка товару
АналітикаEcommerce-події, цілі, конверсії

Головна помилка в ТЗ для інтернет-магазину – написати “каталог, кошик, оплата” без деталей. Для оцінки потрібно розуміти, скільки товарів буде на старті, як оновлюються залишки, які доставки й оплати потрібні, хто наповнює каталог і як обробляються замовлення.

Методика rgbweb.studio: як ми складаємо ТЗ

У rgbweb.studio ми починаємо з брифу, ставимо уточнювальні питання, розбираємо цілі бізнесу і поступово перетворюємо вступні дані на робочий документ.

Наша методика складається з 5 кроків:

  1. Розібрати бізнес-задачу. Що має змінити сайт: збільшити заявки, пояснити послугу, замінити старий ресурс, запустити продажі, автоматизувати процес.
  2. Визначити сценарії користувача. Як людина потрапляє на сайт, що бачить першим, які аргументи отримує, де залишає заявку або купує.
  3. Зібрати структуру. Які унікальні сторінки потрібні на першому релізі, а що можна додати пізніше.
  4. Зафіксувати функціонал. Форми, каталог, фільтри, оплата, кабінет, інтеграції, CMS, аналітика.
  5. Розділити must-have і later. Що обов’язкове для запуску, а що можна перенести на наступний етап.

Такий підхід допомагає зробити ТЗ не формальністю, а робочим інструментом проєкту. Воно стає основою для оцінки строків, бюджету і якості результату.

Часті помилки при складанні ТЗ

Погане ТЗ майже завжди призводить до зайвих погоджень, переробок і спірних очікувань. Ми найчастіше бачимо такі помилки:

ПомилкаЩо відбувається
Немає мети сайтуНеможливо зрозуміти, що вважати результатом
Описані тільки сторінкиНезрозумілі сценарії користувача і функції
Немає контентуСтроки зсуваються вже після дизайну
Інтеграції описані одним рядкомРозробка виявляється складнішою за оцінку
Не визначена CMSПісля запуску сайт незручно редагувати
Не вказані мовиМультимовність додається пізно і змінює структуру
Немає правил правокПогодження затягуються
Не описаний запускВиникають проблеми з доступами, доменом, хостингом

Якщо цю тему потрібно розкрити глибше, логічно перейти до статті Часті помилки при замовленні сайту. Там можна розібрати, як помилки на старті впливають на бюджет, строки і якість готового сайту.

Думка rgbweb.studio

З нашого досвіду, хороше ТЗ не має бути написане складною технічною мовою. Воно має бути зрозумілим для бізнесу, дизайнера, розробника, SEO-спеціаліста і менеджера проєкту. Якщо документ читають п’ять людей і кожен розуміє його по-різному, це не ТЗ, а джерело майбутніх суперечок.

Ми вважаємо, що сильне ТЗ відповідає на три питання:

  • що робимо;
  • навіщо це потрібно бізнесу;
  • як зрозуміємо, що результат готовий.

При цьому ТЗ не має перетворювати проєкт на бетон. У процесі розробки можуть з’явитися нові ідеї, але важливо розділяти зміни: що потрібно для першого запуску, а що можна винести на другий етап. Такий підхід допомагає запустити сайт швидше і не роздувати бюджет без необхідності.

Якщо ви плануєте розробку сайту для бізнесу і хочете побачити весь процес цілком, почніть із матеріалу Повний посібник із розробки сайтів для бізнесу. Він допоможе пов’язати ТЗ, етапи, вартість, строки, якість і розвиток сайту після запуску.

FAQ

Що має бути в ТЗ на сайт?

У ТЗ на сайт мають бути мета проєкту, аудиторія, структура сторінок, функціонал, вимоги до дизайну, CMS, контенту, SEO, інтеграцій, адаптивності, тестування, запуску і підтримки. Чим точніше описані сторінки, сценарії і відповідальність сторін, тим точніші строки і кошторис.

Як скласти ТЗ на розробку сайту?

Щоб скласти ТЗ на розробку сайту, почніть із мети, аудиторії і структури. Потім опишіть сторінки, функції, форми, CMS, інтеграції, контент, SEO-вимоги, адаптивність, тестування і запуск. Після цього розділіть функції на обов’язкові і ті, які можна зробити пізніше.

Яка структура ТЗ на розробку сайту оптимальна?

Оптимальна структура ТЗ на розробку сайту включає 12 блоків: загальна інформація, цілі, аудиторія, структура сайту, функціонал, дизайн, CMS, контент, SEO, інтеграції, тестування, запуск і підтримка. Для інтернет-магазину додатково потрібні каталог, кошик, оплата, доставка і замовлення.

Чи можна почати розробку без ТЗ?

Можна, якщо проєкт дуже простий, але ризик переробок буде вищим. Для бізнесу краще хоча б зафіксувати структуру, функції, контент, CMS, інтеграції і критерії готовності. Навіть коротке ТЗ знижує невизначеність і допомагає керувати строками та бюджетом.

Висновок

Тепер ви знаєте, як скласти ТЗ на розробку сайту і чому воно впливає на строки, вартість і якість результату. Хороше ТЗ не ускладнює проєкт, а робить його зрозумілим: що робимо, навіщо, в якому обсязі і як будемо перевіряти готовність.

Якщо у вас уже є ідея сайту, але немає структури ТЗ, rgbweb.studio може допомогти провести коротку діагностику, зібрати вимоги, відокремити обов’язковий функціонал від другорядного і підготувати основу для точної оцінки проєкту.

Сподобалась
стаття?

Давайте обговоримо ваш проект












    Натискаючи на кнопку я даю згоду на обробку персональних даних












      Натискаючи на кнопку я даю згоду на обробку персональних даних